AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD CAJAMAR
Descrição da vaga
Na Fast nós acreditamos na diversidade como alavanca de performance e trabalhamos para a inclusão de todas as pessoas. Todas as nossas vagas são abertas para profissionais de todos os gêneros, orientações sexuais e identidades de gênero, idade, crenças, raças e etnias, condições físicas e neurodiversidade.
Responsável direto no cumprimento das rotinas operacionais, referente ao setor administrativo. Garantindo a eficiência e eficácia dos processos, seguindo o que a empresa determina, orientando-se pelos POPs vigentes.
Responsabilidades e atribuições
Garantir que todos as nfs para entrega, seja cliente ou loja, foram romaneadas. Montando o pré-romaneio para separação, conferência. Garantindo que todas as notas para entrega, sejam elas para clientes ou lojas, foram devidamente romaneadas. Garantindo que o veículo saia com o documento para transporte, e garantindo que o estoque e o sistema estejam ok. Evitando problema com clientes, lojas e Risco;
Roteirizar as entregas de clientes e lojas otimizando a utilização dos veículos e garantindo que todas as entregas sejam realizadas;
Verificar o agendamento para recebimento do dia, via sistema GAN ou via e-mail (nos casos de TZ). Montagem da carga com as notas fiscais relacionadas e, garantir sua entrada no estoque, mediante arquivo de conferência. Colar os remitos relacionados a cada NF e enviar para o responsável pela validação da carga, para que o mesmo assine cada remito gerado;
Garantir que todas as notas fiscais, referente ao pagamento de nossos parceiros, estejam lançadas no sistema. Para isso, deverá seguir o POP para alimentar o SAP, de forma que todo o processo seja realizado, de maneira correta;
Baixa das entregas no sistema GAN para comprovação e visualização de toda a Empresa;
Garantir que toda a rotina relacionada, a confirmação de entrega via Chat Bot, esteja em nosso sistema. Para isso, deverá acompanhar todos os respondentes, e alimentar o sistema. Garantindo um fluxo maior nas repostas do D-1, diminuir o tempo de entrega, e aumentar a efetividade das equipes em rota. Ligar para os clientes que não responderem o chatbot;
Garantir que todas as notas fiscais que, por algum motivo não tenham sido entregues, ou coletas solicitadas via ORM sejam realizadas na residência do cliente, depois sejam devolvidas em nosso sistema. Garantindo que um novo crédito seja liberado, para questão de um refaturmento, cancelamento da compra, troca por outro produto, etc.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Pacote Office;
Ter conhecimentos na área administrativa voltada para Logística será considerado como diferencial.
Disponibilidade para atuar: das 11h40 às 20h00 de Segunda a Sexta e das 07h40 às 16h00 Sábado (home office).
Fácil acesso à Cajamar/SP.
Informações adicionais
*Salário compatível com o mercado
BENEFÍCIOS
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com farmácia
- Seguro de vida
- Vale refeição/ Vale Transporte
- Gympass
- Empréstimo consignado
- Assistência funerária
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Quero de conhecer melhor
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Sobre a Fast Shop
Somos uma empresa brasileira de varejo com mais de 38 anos de história, dedicada a oferecer produtos, serviços e soluções que simplificam o dia a dia dos nossos clientes desde 1986.
Com 81 lojas físicas em todo o Brasil, equipadas com o que há de mais moderno em tecnologia e inovação, criamos ambientes acolhedores e dinâmicos, garantindo uma experiência de compra única. Contamos também com 7 Centros de Distribuição, 24 bases de instalação, o que garante que os nossos serviços sejam feitos com agilidade e eficiência.
No universo digital, estamos em constante evolução. Nosso site e aplicativo, que somam mais de 10 milhões de acessos mensais, estão integrados às principais plataformas de Marketplace do país, oferecendo aos clientes mais conveniência e opções de compra.
Além disso, nosso portfólio de serviços especializados está sempre em sintonia com as necessidades do consumidor, trazendo soluções que oferecem segurança, conforto e praticidade, com um compromisso constante de excelência no atendimento.
Para ofereceremos todos esses serviços contamos com mais de 3 mil de colaboradores.